Porady dla poszukujących pracy - happyhr.pl

Jeśli chcesz uniknąć depresji pourlopowej, dobrze zaplanuj swój urlop

Planowanie urlopu

Sezon urlopowy trwa w najlepsze. Ci, którzy są w gronie „przed urlopem” uchodzą w biurze za dzieci szczęścia. Ci, którzy wypstrykali się już z urlopu w tym sezonie, smętnie kręcą się po biurowych korytarzach, podnosząc się z pourlopowego kryzysu, w oczekiwaniu na choćby jeden krótki-dłuższy-weekend. Swoją drogą, siedząc właśnie w klimacie ciężkiego powietrza panującego w naszym biurze (upały!), podziwiamy za rozsądek tych wszystkich, którzy potrafili zaoszczędzić jeszcze kilka dni urlopu. I łączymy się w bólu z tymi wszystkimi, którzy tego urlopu nie mają. A jeśli nie mają ani urlopu, ani klimy w biurze, to musi być naprawdę źle...

Jeśli urlop jest jeszcze przed Tobą, zadbaj o to żeby dobrze zaplanować ten czas – i nie mamy tu wcale na myśli planowania atrakcji turystycznych podczas objazdówki po Grecji. Tak samo jak warto przygotować dobry plan gry na urlopowe eskapady, warto również zabezpieczyć pole Twojej codziennej zawodowej bitwy na okoliczność Twojej nieobecności.

Nawet jeśli jesteś jednym z tych, którzy czas urlopu uważają za doskonałą okazję do tego, aby udowodnić wszystkim swoją niezastąpioność ("Cała firma stoi na mojej głowie, ostatnio jak tylko zamknąłem za sobą drzwi biura wychodząc na urlop, firma się prawie posypała" – znacie to?), pamiętaj o tym, że od tego jak dobrze przygotujesz swój rewir na Twoją nieobecność i jak skutecznie zabezpieczysz najważniejsze tematy – zależy to, jaki powrót z urlopu sobie zafundujesz.

O czym powinieneś pamiętać, jeśli nie chcesz po powrocie stanąć twarzą w twarz z rozgrzanymi do czerwoności problemami, które niecierpliwie czekały na Twój powrót:

  • w porozumieniu ze swoim szefem odpowiednio wcześnie, mianuj swojego zastępcę – osobę, która podczas Twojego urlopu przejmie na siebie część odpowiedzialności za Twoje zadania,
  • Twoim zastępcą powinna zostać osoba, która mniej więcej zna Twoje obszary zawodowe (jeśli jesteś marketingowcem, nie pozostawaj ze swoim tematami biednego człowieka z działu handlowego, tylko dlatego że jest Twoim dobrym kumplem),
  • zadbaj o to, aby mieć okazję samodzielnie zapytać tego szczęściarza :), czy zechce zastąpić Cię podczas Twojej nieobecności, wykazując tym samym że obdarzasz tę osobę zaufaniem (niech ten chwilowy transfer obowiązków, nie odbędzie się wyłącznie na linii Twój szef – Twój zastępca),
  • odpowiednio wcześnie wprowadź swojego zastępcę w rolę (pozostaw listę kontaktów do aktywnych klientów, informacje o aktualnie prowadzonych projektach – najlepiej w postaci pisemnej ściągawki, do której będzie można zajrzeć w dowolnym momencie),
  • aby mieć pewność, że Twój zastępca godnie Cię zastąpi – wyraź swoją gotowość do przejęcia analogicznej roli, w momencie kiedy on/a będzie wybierał się na urlop,
  • spróbuj przewidzieć tematy, które mogą się zadziać i pozostaw pomysł lub ogólną procedurę na ich rozwiązanie,
  • pozostaw dane do logowania, hasła dostępu do komputera i nr PIN do służbowej komórki,
  • ustaw autoresponder, w którym przekażesz klientom/współpracownikom informację o tym, że jesteś na urlopie; Twój autoresponder może brzmieć na przykład tak: Witam serdecznie, od 17 sierpnia do 23 sierpnia przebywam na urlopie z bardzo ograniczonym dostępem do maila i telefonu. Na wszystkie wiadomości odpowiem jak najszybciej będzie to możliwe. Podczas mojej nieobecności zastępuje mnie Kasia Szczęśliwa, która jest dostępna pod nr tel. ^&*, adresem mailowym: ^&*,
  • poproś swoich współpracowników, aby podczas Twojego urlopu nie wysyłali do Ciebie maili, które nie są pilne – w ten sposób ograniczysz liczbę wiadomości zapychających Twoją skrzynkę,
  • na tydzień przed urlopem rozpocznij komunikację do klientów/partnerów/współpracowników o Twoim urlopie, z prośbą aby sprawy, które wiszą w powietrzu nie czekały, ale zostały załatwione przed Twoimi wakacjami,
  • zostaw porządek na biurku (stos dokumentów zastanych na biurku po powrocie z urlopu, może doprowadzić Cię do furii).

Tylko jeśli będziesz miał poczucie, że Twoje zadania są odpowiednio „zaopiekowane” – Ty zdrowo odpoczniesz, a Twoja prywatna komórka nie będzie urywała się od telefonów zdezorientowanych współpracowników wołających o pomoc. Enjoy! 


O autorze

 

Marta Barszczewska - od ponad 5 lat w szczęśliwym, pełnym wzajemnej miłości i fascynacji związku z branżą HR. Lubi wpadać na głębokie wody i rozpracowywać najtrudniejsze sytuacje. Zawodowo związana z agencją doradztwa personalnego, w której pełni funkcję Recruitment Managera. Z wielką pasją buduje miejsce, dla wszystkich tych, którzy zmierzają się z zawodowymi wyzwaniami – serwis happyhr.pl. Po pracy wielka fanka swojego psa Antosia, Nowego Jorku i poszukiwania niezwykłości w zwykłych momentach.

 

Dodaj komentarz

Image CAPTCHA
Wielkość liter ma znaczenie